How to do Professional Greetings in English – beginner’s lesson in English for Hindi speakers

अंग्रेजी में पेशेवर तरीके से greet करना (Professional greetings in English)

जब हम English सीखते हैं, तो सबसे पहले हमें greetings यानी अभिवादन सीखने होते हैं। English में professional greeting करना थोड़ा formal होता है और इसे सही तरीके से करना महत्वपूर्ण होता है। इस चैप्टर में हम पेशेवर तरीके से कैसे greeting करें, इसे detail में समझेंगे।

1. Morning Professional Greetings (सवेरे के पेशेवर अभिवादन)

Good Morning सबसे आम professional greeting है जिसे आप सुबह इस्तेमाल कर सकते हैं। इसे आमतौर पर सुबह 12 बजे तक इस्तेमाल किया जाता है।

Examples:

1. Ravi: Good morning, Mr. Sharma! How are you today? Mr. Sharma: Good morning, Ravi! I’m doing well, thank you.
2. Receptionist: Good morning, Dr. Singh! Your first appointment is at 10 AM. Dr. Singh: Good morning! Thank you for informing.
3. Manager: Good morning, team! Let’s start the meeting. Team: Good morning, sir!
4. Colleague: Good morning, Ms. Patel! Did you get my email? Ms. Patel: Good morning! Yes, I did. Thank you.

Practice:

• जब आप ऑफिस में प्रवेश करें तो अपने सहकर्मियों और सीनियर्स को “Good morning” कहें।
• किसी professional call या meeting शुरू करते समय “Good morning” कहें।

2. Afternoon Professional Greetings (दोपहर के पेशेवर अभिवादन)

दोपहर को 12 बजे से लेकर शाम 5 बजे तक हम Good Afternoon का उपयोग करते हैं। यह formal और respectful होता है।

Examples:

1. Client: Good afternoon, Mr. Gupta! It’s nice to meet you. Mr. Gupta: Good afternoon! Pleasure to meet you too.
2. Supervisor: Good afternoon, everyone. Let’s discuss today’s agenda. Team: Good afternoon, sir!
3. Assistant: Good afternoon, Mrs. Verma! Here are the documents you requested. Mrs. Verma: Good afternoon! Thank you very much.
4. Vendor: Good afternoon! Do you have a moment to talk about our proposal? You: Good afternoon! Sure, let’s discuss.

Practice:

• दोपहर में अपने सहकर्मियों और clients से मिलते समय “Good afternoon” कहें।
• जब आप किसी professional email या message की शुरुआत करें, तो “Good afternoon” कहें।

3. Evening Professional Greetings (शाम के पेशेवर अभिवादन)

शाम 5 बजे के बाद से लेकर रात 8 बजे तक हम Good Evening का उपयोग करते हैं। यह भी formal और respectful होता है।

Examples:

1. Executive: Good evening, Mr. Roy! How was your day? Mr. Roy: Good evening! It was productive, thank you.
2. Employee: Good evening, Ms. Kapoor! Are you heading to the conference? Ms. Kapoor: Good evening! Yes, I am.
3. Manager: Good evening, team! Let’s wrap up for the day. Team: Good evening, sir!
4. Client: Good evening! Thank you for taking the time to meet with us. You: Good evening! It’s my pleasure.

Practice:

• जब आप शाम को ऑफिस छोड़ते समय या किसी evening meeting में शामिल होते समय “Good evening” कहें।
• किसी professional call को शाम के समय शुरू करते समय “Good evening” कहें।

4. Specific Professional Greetings (विशिष्ट पेशेवर अभिवादन)

कुछ situations में specific greetings का उपयोग किया जाता है, जैसे कि Welcome, Pleased to meet you, Nice to meet you, आदि।

Examples:

1. Host: Welcome, Mr. Desai! We’re glad to have you here. Mr. Desai: Thank you! It’s good to be here.
2. Colleague: Pleased to meet you, Ms. Johnson. Ms. Johnson: Pleased to meet you too.
3. Interviewer: Nice to meet you, Mr. Khan. Please have a seat. Mr. Khan: Nice to meet you too. Thank you.
4. Manager: Welcome to the team, Sarah! We’re excited to work with you. Sarah: Thank you! I’m excited to be here.

Practice:

• नए clients या colleagues से मिलते समय “Pleased to meet you” या “Nice to meet you” कहें।
• किसी को ऑफिस में welcome करते समय “Welcome” कहें।

5. Email and Written Professional Greetings (ईमेल और लिखित पेशेवर अभिवादन)

लिखित संचार में professional greetings का सही उपयोग बहुत महत्वपूर्ण है। यह formal और respectful होना चाहिए।

Examples:

1. Email: Dear Mr. Sharma, Good morning! I hope this email finds you well.
2. Letter: Dear Ms. Verma, Good afternoon! I am writing to inform you about…
3. Report: Dear Team, Good evening! Here is the report on…

Practice:

• किसी email की शुरुआत “Dear” और समय के अनुसार greeting से करें।
• लिखित संचार में हमेशा formal greetings का उपयोग करें।

Extra Tips:

1. Professional Tone: Greeting करते समय एक formal और respectful टोन बनाए रखें।
2. Body Language: सही बॉडी लैंग्वेज भी महत्वपूर्ण है। खड़े रहकर, आँखों में आँखें डालकर greeting करना अच्छा माना जाता है।
3. Eye Contact: Greeting करते समय आँखों में आँखें डालकर बात करना आपका आत्मविश्वास दिखाता है।
4. Use Titles: हमेशा titles जैसे Mr., Ms., Dr., आदि का उपयोग करें जब तक कि सामने वाला व्यक्ति आपको first name से बुलाने को न कहे।

Conclusion:

अब जब आपने professional greetings करना सीख लिया है, तो इसे अपने रोजमर्रा के कामकाजी जीवन में इस्तेमाल करें। Practice से आप बेहतर होंगे और English में professional तरीके से बातचीत करना आसान लगेगा। याद रखें, अच्छी शुरुआत ही आधी जीत होती है।

Practice Sentences:

1. Good morning, I hope you have a productive day.
2. Good afternoon, I’m looking forward to our meeting.
3. Good evening, it’s great to see you again.
4. Dear Mr. Gupta, Good morning! I hope this email finds you well.
5. Nice to meet you, I look forward to working with you.
6. Welcome, we are glad to have you here.

हर greeting को रोजाना कम से कम 5 बार इस्तेमाल करें। इससे आपको आत्मविश्वास मिलेगा और आप fluent हो जाएंगे।

Happy learning!